办公用打印机究租赁是否划算,我们大部分人在选择购买或者租赁时都会有疑惑。。其实我们在考量的时候需要考虑到很多因素,比如,所需印量、打印速度、设备新旧程度等等各方面的情况都会影响租赁价格和后期使用成本。考虑到一些客户的需求,现在市面上有很多第三方租赁网站提供商用打印机租赁服务,这样会减少昂贵的购买成本,也可以获得好的打印体验和服务。复印机打印机租赁一般情况下,大部分租赁网站都会收取押金,押金3-5k不等,部分供应商也会提供零押金租赁。

短期租赁一般是按月进行出租,这样租期较为灵活,一次性费用大概是100元到500元之间,包含设备的租赁费,还有设备在使用过程中的折旧费和损耗费。

长期租赁一般都会在一年以上的固定租期。企业如果需要长时间使用大型彩色数码复合机型,一次性购入成本过高,为节约短成本就会选择长期租用机器。在某办公用品租赁网站上租一台全新的商用复合机,月租金3000左右,固定租期36个月,外加设备押金。这其中还有固定印量,如果超出固定印量则需要另外计算,超出耗材也需要单独下单采购。另外还有比如漫游打印、人脸识别等特殊项需要单独加钱。

一台支持复印、打印、扫描等功能且印量较大、打印速度也较快的彩色打印机购买价格会相对较高,几万到几十万不等,所以选择租赁是比较划算的。那什么样的设备后期使用成本会更低一些,接下来我们展开来聊聊:

首先,后期费用主要构成为耗材、零件、服务等费用,这些成本都会算在租赁用户的月费里,而不仅仅是打印每一张纸所花的钱。对于租赁而言,激光打印机因为原装碳粉贵,零件多,导致有一些租赁服务商为了降低成本会使用非原装的耗材和零件,从而导致客户使用时频繁发生故障,影响工作效率;另一个不可忽视的成本是使用设备的电费,激光打印机因其工作原理,需要加热进行转印、定影等,所以能耗大,耗电量高,如打印量较大则此部分成本也会较高

而另一种主流的产品是喷墨打印机,又分为热发泡喷墨技术和冷印技术两种。其中冷印技术喷墨打印机属于微电压技术,在喷墨过程中不用加热,通过向压电元件施加压力,从而完成墨水喷射。从工作原理上来说,冷印技术喷墨打印机会更适合租赁。一方面是结构简单,零部件少,因此故障率会低很多,另一方面因为不用加热,所以耗电量远低于激光打印机。此外,本身喷墨的原装耗材成本对比激光打印机就会低很多。

我们在考虑租赁成本的同时要考虑到后期使用成本,不论是用电量还是人工维护成本,这些都会大大影响我们的设备使用体验。如果是租赁复合机类型,比较推荐冷印技术喷墨打印机,成本低故障率低、能耗也低,综合来讲是性价比比较高的选择。

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